项目立项建议书怎么写?(建议书模板)

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0. 文档介绍

0.1 文档目的

0.2 文档范围

0.3 读者对象

 略

0.4 参考文献

提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:

[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期

例如:

[AAA] 作者,《立项调查报告》,机构名称,日期

[BBB] 作者,《立项可行性分析报告》,机构名称,日期

[SPP-PROC-PIM] SEPG,立项管理规范,机构名称,日期

0.5 术语与缩写解释

缩写、术语 解 释
SPP 精简并行过程,Simplified Parallel Process
PIM 立项管理,Project Initialization Management

1. 产品介绍

1.1 产品定义

提示:用简练的语言说明本产品“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的产品很难被用户接受。所以产品定义一定要简练且清晰。

 

 

1.2 产品开发背景

提示:从内因、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。

(1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。

(2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。

(3)如果是合同项目,请说明项目的来源。

 

 

1.3 产品主要功能和特色

提示:

(1)给出产品的主要功能列表(Feature Lists)。

(2)说明本产品的特色。

 

 

1.4 产品范围

提示:

(1)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。

(2)说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。

 

 

2. 市场概述

2.1 客户需求

提示:

(1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征

(2)说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求

(3)说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。

 

2.2 市场规模与发展趋势

提示:

(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。

(2)本产品和同类产品的价格分析

(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。

注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。

 

3. 产品发展目标

提示:说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。

 

 

4. 产品技术方案

4.1 产品体系结构

提示:

(1)绘制产品的体系结构

(2)阐述设计原理

(3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。

 

 

4.2 关键技术

提示:阐述本产品的关键技术,评价技术实现的难易程度

 

 

5. 产品优缺点分析

提示:综合考虑本产品的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。

 

 

6. Make-or-Buy决策

提示:

  • 确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。

(2)分析相应的风险。

 

 

7. 项目计划

7.1 项目团队

提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。

 

角色 知识技能要求 建议人选、人数 工作时间
项目经理
需求开发人员
系统设计人员
编程人员
测试人员
质量保证人员
配置管理人员
服务与维护人员
……

7.2 软件硬件资源估计

提示:

(1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。

(2)说明以何种方式获得,如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。

(3)资源的级别为“关键”、“普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。

 

资源名称 级别 详细配置 获取方式 费用
关键
关键
普通
普通

 

7.3 成本估计

提示:估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。

 

条款 成本(人民币) 备注
人力资源
软硬件资源
差旅费
会议费
接待费
协作费

 

7.4 进度表

提示:绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)

 

8. 市场营销计划

8.1产品赢利模式和销售目标

提示:

(1)给出产品的赢利模式和价格结构

(2)给出短期和长期销售目标

 

 

 

8.2 促销和渗透方式

提示:常见的促销和渗透方式有

  • 出版书籍,树立权威。
  • 建立网站,用户可以下载产品试用版和一些资料。
  • 在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。
  • 到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。
  • 将产品试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。
  • 参加专业性的会展、研讨会,宣传产品。
  • 通过朋友联系潜在客户,推销产品。
  • 与政府、行业协会合作推广。

 

 

 

8.3 销售方式和渠道

提示:常见的销售方式和渠道有

  • 直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售产品。
  • 代理商或办事处。除公司所在地以为,在其他 IT 发达的大城市寻找代理商。当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。
  • 个人销售。个人推销本公司的产品,促成交易者,给予销售提成。
  • 联盟。与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。

 

 

 

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